Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer SaaS-Plattform 365-Nebenkosten.de. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen.

1. Verantwortlicher

Vidensys IT-Solutions
[Deine Straße]
[PLZ] Apen
E-Mail: info@j-4-s.de

2. Erhebung und Speicherung bei der Registrierung

Wenn Sie sich als Vermieter auf unserer Plattform registrieren, erheben wir Daten, die für die Vertragserfüllung und die Bereitstellung des Systems notwendig sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dazu gehören Ihre E-Mail-Adresse, ein verschlüsseltes Passwort sowie Ihr Name und Ihre Anschrift zur Generierung des automatischen PDF-Briefkopfs.

3. Verarbeitung von Mieterdaten (Mandantenfähigkeit)

Als Vermieter verwalten Sie in unserem System Daten Dritter (Namen, Verbräuche und Mietverträge Ihrer Mieter). Unser System ist strikt mandantenfähig aufgebaut. Das bedeutet, dass Ihre Daten in einer isolierten Datenbankumgebung gespeichert werden. Für diese Datenverarbeitung agieren wir lediglich als Auftragsverarbeiter. Bitte schließen Sie hierfür unseren Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) ab.

4. KI-Belegscanner & Uploads

Wenn Sie Eingangsrechnungen hochladen, werden diese verschlüsselt auf unsere Server übertragen und in Ihrem geschützten, benutzerspezifischen Mandanten-Ordner gespeichert. Die optische Texterkennung (KI-Scanner / OCR) zur Ermittlung von Beträgen und Verbrauchsmengen erfolgt durch clientseitige Skripte (Tesseract.js) direkt in Ihrem Browser. Wir übertragen keine Bilddaten an externe KI-Drittanbieter.

5. Cookies & Session-Sicherheit

Wir verwenden technisch notwendige Session-Cookies, um Sie während Ihres Besuchs eingeloggt zu halten und um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen (Cross-Site-Request-Forgery-Schutz). Diese Cookies werden beim Ausloggen oder Schließen des Browsers automatisch gelöscht.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Wenden Sie sich hierzu einfach an info@j-4-s.de.